定期进行专利稽核
当专利累积至一定数量时,企业应当定期针对其拥有的专利,进行财务层面和技术层面的清点审核,即所谓“专利稽核”(Patent audit)。从控制成本的角度,专利稽核可以使企业深入了解各个专利或专利组合的内容或用途,并采取行动使专利与企业的经营战略相一致,既可以避免专利的闲置,提高专利的效用,也可以淘汰不需要的专利,节省专利维持的成本。
正如乔·维莱拉所言:“有规律地复查你的资产组合极其重要,这样你不仅保留了那些好的专利使得它们不被废除,而且同时发现那些应被废除的专利。没有人拥有无限的资金可用于专利,因此复查资产组合,将谷子与谷壳分离非常重要。”
不同的企业在专利稽核时,可以采取不同的策略或方案。有的企业将专利资产分为“必须拥有的”、“可以拥有的”以及“无用的”——也就是企业现在用不上的。当企业用这个标准重新考虑其专利时,发现只有20%属于“必须拥有的”,30%属于“可以拥有的”,50%属于“无用的”。显然,必须拥有的专利的比例应当上升,而无用的专利,如果有的话,也应保持较低的水平。
不过,如何对待不同性质的专利,没有唯一正确的做法。一些企业也许会作出仅仅保留与其核心技术相关的专利的决策,另一些也许会去获取那些与核心技术无关但却在竞争中有保护作用的专利。日本企业比美国企业更倾向于采用这一方法。1/3的日本企业声称拥有1000个在日常工作中用不上的专利,而这种情况在美国企业中只有7%。
资料链接:将专利资产与企业经营相联系
弗特姆企业研究部前副总裁及董事玻·哲姆拉得(Pau Germeraad)说道:“我们财务部门将60个左右的经营部门进行分级别排队,分为在成长中的、需要维持的以及可以出售的或可抽回资金的现金部门。我们还按保护对象将专利又按用途分为子类,包括保护现有生产的专利、处于部门战略计划中的专利,以及计划外的专利。作出这些决定是简单易行且迅速的。
按专利的级别排序并按用途将专利构成输入一个坐标中,使公司的专利委员会、部门和公司职员能够迅速发现哪些专利应该被废除,哪些应该维持,哪些应该获得许可,以及哪些应该通过继续进行专利申请得以巩固加强。”