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1．使用免费的数据库
目前，企业从网上获取专利数据主要有两个渠道：
(1)通过各国专利局网站免费获取，
(2)通过商业数据库网站获取，这两类渠道在专利信息的收录范围、加工深度、检索手段和检索成本等方面存在不同，可谓各具特色、各有优势。
那些付费的商业性专利数据库，自然使用起来比较方便快捷，而且能够提供多种专利信息服务。对于专利信息需求不是特别专业的企业，可以查询国家知识产权局等官方提供的免费数据库，以节省专利运营的信息成本。另外，一些商业机构也会提供一些免费的专利检索平台，甚至有的政府或事业单位与商业机构合作，共同推出免费使用的专利数据库，企业可以关注这方面的信息。
2．节省专利代理费
专利代理费也是专利成本的重要组成部分。前面已经提到，有的地方政府提供专利代理费的资助或补贴（可能是以其他名义来补助），这可以节省专利代理费的开支。
如果企业的专利申请量每年都有一定的规模，那么可以培养胜任专事务的内部员工，或者招聘专利代理人担任专利工程师，这样就不用把专利事务外包给专利代理人，以节省专利代理费的支出。当然，这里需要计算一下，到底是外包支付专利代理费便宜，还是专门养几个专利工程师付工资便宜。
有的企业虽然有专利工程师，但仍会把一些专利申请之类的事务外包，让内部的专利工程师与外部的专利代理人相互配合，共同完成专利事务，因为专利代理人一般而言更精通业务，熟悉程序。不过，有时候是因为企业内部的工程师不愿意承担责任，因而在业务外包的同时，也把专利申请的风险转嫁给了专利代理人。
合并专利代理人也是一个节省专利代理费的途径。许多企业惊讶地发现，他们用了很长时间建立了一个遍布世界的上百个专利代理人的网络，每个专利代理人独立工作，独立为其服务标价，但却对他们所得到的报酬承担很少的责任。一个《财富》前 50名的企业通过将其在全欧洲 300个单独专利代理人合并成每个国家一或两个而节省了大量开支。这样做，可以加强企业的购买能力，商定更有利的费用方案，减少为跟踪从世界各地获得的上百份专利代理人账单而进行的簿记工作。
3．有序安排专利事务
预先安排好各种专利事务，也可以节省很多金钱，这是管理的妙用。比如，申请外国专利时，翻译费用也是一笔较大的支出。通常，译文需要的时间越短、越急，翻译费用就越高。如果全盘规划，早作安排，及时将材料送交翻译，则可以支付相对便宜的翻译费用。
专利成本涵盖了从技术研发到专利获取的全过程，我们已经看到，在这个过程中有许多节约成本的方法。企业可以针对具体的个案，咨询专业人士，以发掘更多的成本控制方法，或规划最佳的成本管理方案。