为此,专利挖掘需要完成的一个重要任务,就是对收集到的大量技术创意和发明构思进行初步甄别。藉此,筛除过滤明显不具有技术可行性、技术价值或商业价值过低的“创意构思”,仅将技术上可实现、具有较高技术价值和商业价值的技术创意和发明构思保留为进一步进行深入挖掘、提炼梳理技术发明点的对象,以提升专利挖掘工作的整体效率。
针对通过初步甄别遴选出来的技术创意和发明构思,还需要在专利工程师或外部专利代理人的引导下,以相关技术研发人员为主体,围绕其技术发明点撰写技术交底书,作为进入企业内部专利申请程序的初步提案材料。由于在此之后的业务操作将转由企业专利部门主要负责,因此有必要对技术交底书等专利提案材料进行评审。评审的目的既在于对前期的专利挖掘工作进行一次评估确认,同时也通过对相关发明构思在技术和商业层面的重要性、最有效的保护形式等重要内容的研究和确认,为即将展开的专利申请工作奠定坚实的基础。
基于此,可以将专利挖掘的基本操作流程整体上分为发明构思的收集和筛选、发明创新点梳理与挖掘以及技术交底书撰写及评审三个阶段:
针对上述专利挖掘的基本过程,下面择要具体说明相关环节的操作要点。
1.发明构思的收集
做好发明构思收集工作的前提,一方面要求参与专利挖掘的人员全面了解和把握企业技术研发、商业运营等方面的战略、现状、组织模式等基本状况,另一方面要求企业专利部门结合企业组织运行架构设计并建立符合企业内部运行机制的发明构思提交和收集机制。在此基础上,开放而无偏见地广泛收集发明构思。
1-1 全面准确掌握企业基本状况。
如同战争准备过程中对作战地形特点的查勘,对企业技术研发、商业运营等方面基本状况的全面了解和掌握,意义在于提前熟悉并明晰即将展开的专利挖掘工作所处的基“地形”。一般而言,需要提前掌握的基本情况主要包括如下几个方面:
◇企业的整体战略定位和未来发展方向,包括当前阶段任务和远期规划目标等;
◇企业自身产品和技术的特点、优势、劣势以及企业在行业中的位置;
◇相关技术研发部门/项目组的技术研发内容、进展情况贰,特别是重点研发项目的内容和进展;
◇相关技术研发部门/项目组中研究人员的工作内容、职责、专业、特长、产出专利的可能、产出专利的类型、在技术研发中的地位和作用、对发明构思挖掘能否发挥催化作用等;
◇企业内部包括市场销售部门、售后服务部门等其他部门的人员及业务情况,了解是否存在提供发明构思的可能。
1-2 合理设计发明构思提交收集机制
为有效收集发明构思,企业专利部门需要理顺并合理设计发明构思提交收集的几率,以提高发明构思提交或收集的效率。通常情况下,设计发明构思提交收集机制需要关注如下要点:
◇提供接收发明构思的专门渠道和专门接口。
为方便技术研发人员提交发明构思和企业专利部门收集汇总发明构思,需要安排统一收集、汇总发明构思的接收渠道和接收端口。最优的方式是通过企业专利管理信息化务系统进行。如果企业尚未建立与技术研发等相关部门互联互通的专利管理信息化业务系统,企业专利部门可指定专人、专门邮箱、专线电话专职负责接收发明构思,相关接收联络方式应在企业内公布并周知。
◇设计供研发人员提交发明构思使用的规范表格。
企业专利部门可参照技术交底书的形式设计发明构思提交表。之所以将技术交底书作为发明构思提交表的基础模板,是因为提交发明构思需要提供的各项息与技术交底书大体一致。二者之间差别仅在于:一是发明构思提交表中需要填写提供与该发明构思密切相关的商业竞争的有关廷信息,例如可能的竞争对手、发明的实际应用情况等;二是技术交底书中提供的技术内容是在相关发明构思技术内容的基础上进一步充实、提炼、优化而成,相于后者,技术交底书在技术发明点的提炼、专利保护形式的设计等方面考量更全面、工作更深入。而且,在经过遴选需要填写技术交底书时,也可节省相当的重复工作量。
填写发明构思提交表,一是可以规范发明构思的提交内容和撰写形式;二是可以采集管理发明构思的必要信息,便于进行后期的分析和统计;三是可用于发现关联发明构以整合内部研发资源,防止重复研发和重复申请专利。
基于发明构思提交表中包含的数据项目,可以将其纳入企业的专利信息管理数据库,至少也要制作Excel格式的管理表格,以实现对发明构思的有效管理。
◇强化发明构思提交流程中的激励并弱化审核。
发明构思的形成和提交过程,实质上是一个将企业技术研发人员头脑中隐性的创新想显性化的固化过程,同时也是一个将零散、杂乱的创新知识格式化的规范过程。通过发明构思的梳理和提交,可以在一定程度上实现企业隐性知识成果的固化规范管理。
因此,在设计发明构思的提交流程时,一是要注重对对技术研发人员主动撰写提交发明构思的激励,尤其是要激励最终形成专利申请并获得专利授权的发明构思的撰写提交行为,让技术研发人员愿意并乐于撰写提交发明构思;二是要弱化对发明构思提交的行政审核,主要是要弱化:来自于技术研发人员所在部门的层层审核,要注重为发明构思的提交创造宽松的工作氛氛围和环境,避免设置不必要的人为障碍,尽可能不让技术研发人员背负承担报告审批责任的包袱。
1-3 开放收集发明构思。
有效收集发明构思惑的关键,一是要突出重点,以企业开展的技术研发项目作为获取发明构思的基础性来源进行重点收集;二是要开放大门,对源自企业技术研发项目之外的各种发明构思予以关注,克服企业实践中常常出现的“非我发明症”。
◇依托研发项目收集发明构思。
根据企业技术研发战略整体部署安排的技术研发项目,是专利挖掘中发明构思最主要、最重要的来源。企业专利部门在安排实施专利挖掘工作时,应当紧紧围绕企业技术研发的整体战略进行。也就是说,企业专利挖掘工作的基本立足点,在于紧贴技术研发并为技术研发提供支持和服务。要做好技术研发项目的专利挖掘,需要注意如下要点:
一是要优化专利挖掘资源的配置,要着重把优势的专利挖掘资源配置到对企业具有重要意义的重点技术研发项目上。
二是要强化针对技术研发项目尤其是重点研发项目的专利挖掘管理。比如,可以对一线研发人员进行必要的专利挖掘专题培训,帮助一线研发人员正确认识发明并树立专利挖掘意识;可以建立发明构思提交管理平台,为研发人员提供随时可以提交自己的想法或构思的方便快捷的渠道;可以实时跟踪技术研发项目并深入到子项目的具体研发中,以子项目为单位在每一技术环节尽量收集足够多的发明构思等。
三是要激发一线研发人员踊跃参加专利利挖掘的积极性和主动性。比如,可以鼓励研发人员在学习和掌握专利挖掘基本上,以自身所负责的子项目研发内容为主,深入到从每一个技术细节中寻找技术创新点;同时,还可以鼓励研发人员在与其他子项目的技术衔接配合和交流研讨中,发现子项目间相关技术组合产生的技术创新点。
◇面向全员开放收集发明构思。
好的发明构思不仅来自于研发项目和技术人员,还可能来自于企业的其他部门和工作人员。因此,企业还需要注重对非研发项目的发明构思的收集,并作为技术研发项目发明构思收集之外的有益补充。
实践表明,真正具有高商业价值或技术价值的发明创造,很多并非来自于技术人员。这一点已经得到广泛的认可,也正在被越来越多的事实所证明。例如,为人们所熟悉的卡拉OK打分系统、手机防盗功能等。究其原因在于,创新的本质是对未来需求的趋势预测、挖掘和掌握,谁率先准确掌握了用户的潜在需求,并通过专利对相关发明创新进行保护,谁就可能在激烈的市场竞争占据先机并最终赢得市场。而真正有价值的需求,往往是源于产品的最终消费者。因此,企业需要关注和重视技术研发项目之外的技术创意和发明构思,无论其来自于技术人员还是非技术人员。必要时,可以通加强培训和开展专项活动来激励广大员工产生、收集并提交此类发明创意。如此,企业收获的不仅是可能具有高商业价值的专利资产,更为重要的是,还会收获企业员工专利意识和专利素质的整体提升,而后者直接关系到企业专利工作的深度和有效性。
值得特别说明的是,来自于非研发项目的发明创意固然不可轻视,但其绝非企业最要的发明创意的源泉,而仅仅只是作为研发项目专利创意的有效补充。一般情况下,企业应当80%以上的专利挖掘资源投入到来自于研发项目的发明创意保护之上,对于非研发项目的发明创意的专利挖掘投入不宜超过20%。
2.发明构思的筛选
(1) 分类整理。
由于企业内部收集的发明构思往往源于不同的研发项目、涉及不同的技术领域、解决不同的技术问题,并且提交发明构思的技术人员的技术水平和专利素养也不尽一致,因此有必要对收集到的发明构思进行分类整理,以便于后期的筛选过滤。
在企业实践中,为便于加强对技术和专利的协同管理,必要时可结合企业自身技术体系特点建立企业专属的专利技术分类体系。借助这一专利技术分类体系,可以促使企业的专利与其技术研发形成更加紧密的结合,能够帮助企业针对有关技重术主题更加快捷、准确地找出与之相关的专利,既包括企业自己的专利,也包括竞争对手的专利。为高企业专利管理的整体效率,在发明构思进入企业专利工作体系之初,就应当将其归人相关的专利技术分类之中。这无论是从专利管理的角度看,还是从知识管理的角度看,都有其必要性。
在企业尚未建立起符合其技术体系特点的专属性专利技术分类体系的阶段;可以采相对变通的方式进行分类处理。比如,可以简单借用国际专利分类体系进行大致分类,也可按照产品类和方法类对发明构思进行初步分类。分类的主题、级数和原则取决企业管理专利及相关技术信息的实际需要。
由于提交发明构思的技术人员的技术水平和专利素养参差不齐,因而还需要对发明构思的表述进行初步整理,基本达到文字表述准确、专业用语规范、关键技术点齐全、技术要素完整、图表清楚规范等要求。
(2) 过滤粗筛。
发明构思筛选的目的是初步过滤剔除价值不大、可行性不足的“杂质”,筛选出具有一定价值的发明构思,以提高后续流程的整体效率。进行行发明构思筛选时,应注意如下要点:
①对发明构思的筛选要联合进行,至少应包括企业专利部门及技术研部门的人员,可能的情况下,还可吸纳市场营销部门的人员参与。
②此阶段参与筛选的人员为各相关部门业务骨干即可,不必要求管理层参与,以便筛选工作能够长期持续坚持进行。
③确定发明构思筛选标准时,既要考虑技术因素,也要考虑市场因素,如表4-2所示。技术方面主要考虑发明构思的技术创新内容是否为现行主流技术的进一步发展所必需、是否为现行主流技术的替代性技术、是否是引领未来技术发展的下一代技术等;场方面主要考虑其商业化应用的价值以及是否容易发现侵权、是否需要尽早获得保护等。
④发明构思是否被过滤剔除,最终应由技术研发部门确定。因此,在过滤剔除相关发明构思前,必须经过该发明构思所属研发项目的技术研发部门复核。如果技术研发部门认为应当申请专利的,应尊重其意见,准许相关发明构思进入下一阶段的专利申请管流程。
⑤被过滤剔除的发明构思仍应得到良好的管理和共享。即便一项发明构思被确定剔除,也并不意味着该发明构思就一无是处。可以将其纳入企业尤其是相关技术研发部门的知识管理库进行管理和共享,以供未来相关的技术研发工作借鉴参考。
在某一技术研发项目的发明构思筛选评估完成后,应对整个发明构思的相关工作进行总结回顾,视情形采取相关措施:一是要总结项目发明构思相关工作整体执行情况,分析与初期专利规划之间的差异、原因、优缺点;二是要根据总结分析发现的不足,结合实际研发需求开展专利补充检索;三是要总结项目发明构思产出及分布,确认发明构思重要性及应用前景。
同时,结合专利检索结果和发明构思筛选情况,制订专利布局策略。对发明构思产出在相关技术点的分布情况进行规划、评估,区分发明构思的重要性,提前对相关研发项目可能产出的核心专利、关键专利、标准相关专利等进行规划安排。
3.发明点的梳理挖掘
发明点的梳理提炼是一项非常细致深入的工作,需要依据特定的工作要求有条不紊地实施推进。通常需要经过技术分解、检索查新、现有技术比对分析、必要技术特征提炼等环节。由于专利挖掘过程中的专利风险识别排查和规避往往容易被忽视,而技术比对操作较为直观,因此,下文主要介绍前者。
(1)抽丝剥茧,多维度技术分解。
在进行一个较大研发项目的专利挖掘时,由于没有将庞杂的技术进行有效分解的缘故,很多技术人员甚至专利工程师和专利代理人都感觉无所适从,不知道如何下手。
技术分解包含两层含义:一是从技术研发项目任务出发,按照研发项目需要达到的技术效果或技术架构进行逐级拆分,直至每个技术点;二是从特定技术创新点出发,寻找关联的技术因素,寻找其他可能的技术创新点,比如从产品结构关联到方法、应用领域、制造设备、测试设备等。
①从技术研发项目任务出发的技术分解。发明构思主要来源于企业的项目研发,因此,从技术研发项目出发的技术分解也是专利挖掘中最主要的技术分解方式。对于研发项目,可以选择以技术功能组成或者技术架构组成作为出发点,找出实现技术功能和任务的技术组成鄴分;分析各技术组成部分并将其进一步逐一向下分解成各技术要素;针对各技术要素梳理企业技术研发可能取得的具体技术创新点,最终以技术创新点为基础单元提炼总结技术方案。这一过程层次分明、系统直观,构成一个金字塔式结构,如图4--3所示。
技术功能组成实际上与技术问题和技术效果相对应,就是实现何种功能或者达成何种效果或者解决何种技术问题。例如,从技术功能组成角度,可以将手机往下分解为降电量消耗、提高通信质量、减少辐射强度等。
技术架构组成就是技术框架或结构性组成如何。例如,从技术架构成角度,可以将手机往下分解为硬件部分和软件部分,硬件部分又可往下分解为通信模块、显示模块、处理器、听筒、麦克,软件部分义可往下分解挥为操作系统、任务处理、UI界面图形图像处理等。
选择合适的技术分解方式,有助于理清思路,透过繁杂的表象,直入事物本质,快速找到突破点。
需要特别说明的是,对于技术创新点、,技术方案的罗列,并非仅仅经过术分解罗列步骤就可以直接得出,而是需要与后文介绍的其他几个步骤结合起来逐渐成。在此予以罗列,仅仅是为了进行完整的示意说明,并非代表先后次序。
②从技术创新点出发的技术分解。这种技术分解主要作为技术分解的一种补充方式。在实施过程中,主要针对具有实质性技术改进的技术创新点,找出与该技术创新点相关的关联技术因素;针对相关联技术因素,适当对其进行多技术维度的扩展延伸,出可能存在的外围发明构思,并据此形成可能申请外围专利的技术方案
比如,对于触摸屏技术的创新,可以针对与触摸屏的耐磨性、亮度、透光性等技术特性相关的技术创新点包括触摸屏材籽料的成分、制造工艺等进行专利挖掘。
在实际操作中,以上两种方法可以相互结合应用。一般来说,首先可以从项目任务出发进行技术分解和专利挖掘;对于有价值的特定技术创新点,可以进一步延伸关联到其他的相关技术创新点上。籍此,为进一步检索查新聚焦目标、提高效率打下础。
(2) 知己知彼,全方位检索查新。
与其他检索相比,专利挖掘过程中对于发明构思的检索具有以下特点:在检索性质上,这是一种查新检索,目的在于评估检索对象是否是新技术、是否未被公开或被申请专利;在检索意图上,不仅通过检索比对初步判断本项目研发的技术是否备新颖性、创造性,同时还注重借鉴相关专利文献提供的技术解决方案,为技术人员进一步研发创新提供技术启示;在检索结果的利用上,—方面相关检索结果将作为提炼发明点、设计权利要求的对照依据,另一方面也是识别排查相关层风险专利的重要根据。
具体而言,针对发明构思的检索包括多个层面:一是对技术分解后得到的每个技术创新点进行检索,以确认该技术创新点是否可以成为发明中的发明点;二是对技术创新的上一级技术组成进行检索,确认整体技术方案是否可申请专利;三是对技术创新点相关联技术进行检索,确认相关联技术是否存在可申请专利的可能性。
在实际进行发明构思检索时,需要注意以下要点:
◇ 以节点作为检索中心对象,通过功能替代、上下位概念、应用领域扩展等因素适当扩展检索范围,全方位进行检索;
◇ 检索到相关的现有技术之后,要组织专利挖掘成员尤其是技术人员对现有技术文献进行解读和分析,全面、深入地掌握现有技术对于特定技术问题的整体解决思路和方案,进而分析确定专利挖掘和专利布局的机会和方向;
◇ 在未检索到相关结果时,要兼顾全面和效率,适时中止检索。
(3)未雨绸缪,风险排查和规避。
在专利检索查新的过程中,可能会发现部分发明构思巾的创新点已经被公开。对于这些创新点不能简单弃之不理,需要分情况进行评估,提前部署和安排对于潜在专利风险的规避和应对。
专利挖掘中的风险排查和规避,主要是对照检索查新后发现的相关专利对发明构思进行比对分析,预估相关技术方案可能面临的潜在专利风险,并着重从技术上寻找规避替代的解决方案,提前制定风险应对预案,为企业最大限度避免和减小损失做好准备。
在具体实施的过程中,首先,要综合考虑多种因素进行专利风险评估。经过检索后,如果发现该技术已经被他人公开或者申请专利或者获得专利授权,要对本发明构思所体现的产品是否存在专利风险进行评估。评估考虑的因素包括:风险专利的专利权人是否属于竞争对手,风险专利的专利申请国是否也是本企业相关产品的主要市场所在国,风险专利在技术上是否难以回避,以及风险专利所涉及产场规模和市场份额等。
其次,要及早寻找技术规避方案。规避方案有多种渠道和途径,在专利挖掘过程中,对于专利风险的规避主要从技术角度入手。典型的方法包括:
◇ 围绕原技术方案,寻找替代技术方案,以避免专利侵权;
◇ 围绕原技术路线,针对有关技术点,进行延续性的技术发和改进,以形成对争对手的反制;
◇ 进行破坏性技术创新,形成全新的技术路线。
可能形成替代技术方案的技术解决途径包括:
要素改变——采取其他技术要素解决同样技术问题,比如其他方法、其他部件、其他材料或其他工艺等;
要素减少—个减少某些要素解决相同技术问题,达到相同的技术效果,实现改进。
由于专利保护以权利要求的保护范围为准,因屹,可以针对竞争对手的相关专利分析其权利要求书和说明书,并选择某个可能取得突破的技术问题进行深入研发,寻求纵向范围的针对性解决方案,形成新的发明构思,或是避开已公开专利的保护范围,或是形成外围的专利封堵,或是形成全新的技术解决方案。
(4)精益求精,千锤百炼发明点。
发明点的提炼,不是简单确认技术点是否“新”,而是从专利运用、技术占位、市场控制、侵权诉讼举证等等方面综傈合进行考量,涵盖了技术、市场和法律等多重因素。提炼的基本要求是直至用于描述主要发明点的技术特征是且仅是关于该发明的最基本的必要技术特征。
在根据发明构思提炼发明点时,一般需要考虑以下要点:
①发明点首先是未公公开的新技术。根据检薯索查新结果,应当尽可能找出发明点真正区别于现有技术的匈创新所在,理清构成其基本技术方案的必要技术特征,明确足以构成严密保护的从属权利要求稳和外围专利。
②发明点不仅仅是技术创新点,还需要具有一定创新高度,最好在技术上占据较为关键的位置。比如,解决了产业技术上的难题,或是属蔼于产业发展上的共性技术,或是对未来技术发展起到引领作用。总之,发明点最好舒能够占据相关产业技术的重要技术节点。
③发明点的寻找和确定可以适当扩展范围。以特定的技术创新点作为基点,根据保护目的沿着研发项目的技术线路适当扩展范围,结合多个技术创新点形成多个发明点或者发明点组合,实现观由基于个别专利的匀点状保护到基于专利组合的面状保护的升华。
④在寻找发明点的过程中,应当注意关注位于竞争对手薄弱技术环节并具有战略意义的可专利的发明点。必要时,甚至可以有意识地针对竞争对手的薄弱技术环节进行有针对性的技术研发,以扩展自己的竞争优势,为将来在商业竞争中占据主动地位提前布局。
⑤在寻找发明点的过程中还应注意的是,拟申请专利的发明点在未来的商业化应用中应易于发现被使用并且易于举证。这将碍有利于未来实际的商业化应用中侵权证据的收集和举证,以及预估相关技术的市场和经济价值等。
在做好发明点提炼的基础上,可以比较并注明各发明点的重要程度,以便在后续的专利申请文件撰写及审查意见答复中对重要发明予以重点关注。
4.专利提案的撰写和评审
技术交底书作为专利提案的基本形式,是专利挖掘过程中最为重要的输出成果,同时也是专利挖掘过程最终评审的主要对象。由于涉及技术交底书撰写要求的内容篇幅较大,将在本章最后一节集中展开,这里不再具体阐述。下面主要介绍关于专利挖掘成果的评审。
为做好专利挖掘成果的的评审,企业应当建立专门的专利评审组织(例如专利评审委员会),对专利挖掘所产生的专利提案成果进行评审。评审组织成员应当至少包括专利工程师、技术专家及专利部门负责人。其中,技术专家应当由企业各个技术部门选派资深技术人员组成,并且,在技术专家的人选和人数方面,应当综合考虑在各技术领域的分布和配置。
同时,企业内部还应当建立专利提案的评审流程,明确评审组织各成员在流程中的活动及相应的职责,并且将该流程及职责通过信息化系统实现。图4-5给出了一个专利提案评审的示例。
与专利评审相关的各主体的主要职责分别是:
(1)作为发明人的技术研发人员,主要是负责将专利挖掘的技术创新点转化成技术交底书,并作为专利提案提交评审。
(2)技术研发部门主管,应当对技术方案的技术性、保密性需求进行审核确认。
(3)专利工程师主要从以下方面对专利提案提出初审意见:①是否符合专利法规对“专利三性”的要求,但不应过分强调;②技术方案是否披露清楚、完整、可实施;是否违背专利法其他规定;④申请专利后,发现侵权以及取证的难度如何。
(4)技术专家主要从以下方面对专利提案提出评审意见:①是否属于目前就已经普遍使用的现有的技术;②技术方案理论上是否可行,是否存在无法逾越的技术障碍;③技术方案是否能够解决所提出的技术问题,并能取得相应的技术效果;④该技术对于产品实现的重要性,以及在行业/产业链中的作用;⑤该技术是否需要保密,防止专利性公开后技术被他人剽窃和利用。
(5)专利部门主管,则需在综合专利工程师初审意见、技术专家评审意见的基础上作出评审结论,如专利申请类型和方式、申请策略等。
需注意的是,发明构思是否申请最好由技术研发部门主要决定,专利部门则主要决定专利申请的类型、方式和策略。
在经过专利挖掘的评审之后,相关专利提案的可能走向有如下几况:
(1)某技术处于领先地位,同时,该技术或是在一定时期内可以确定不会被竞争对手突破,或是不会因为产品的公开而被模仿。在这种情况下,对于该技术可以考虑作为商业保密进行保护。
(2)某技术尚未被竞争对手开发成功,但是相关产品一旦公开面市,该技术容易通过反向工程进行拆解分析后被模仿。在这种情况下,对于该技乏术就需要通过申请专利进行保护。同时,还应当根据产品上市的时间安排及竞争对手的大致研发进度来确定申请专利的时间和公开的时间。
(3)某技术已经被确认有多个竞争对手在竞相组织技术研发,该技术需要尽快进入专利申请阶段,及时占领先机,以防止他人申请后陷入被动。
(4)相关技术价值不高,不必要申请专利,可以考虑予以主动公开。
对于需要申请专利的专利提案,需要对相关专利提案按照技术重要性及商业重要性的高低进行排序,以确保重要的专利提案在后续的企业内部专利申请流程中得到相应的夫注和重视。表4-3是可供参考的一个专利提案梯队排序表示例。