专利资产评估委托阶段的工作包括：项目接洽与签订评估业务约定书。
专利资产评估的项目接洽是签订评估业务约定书的基础，该阶段包括项目洽谈、前期调查、风险评价。
1 项目洽谈
项目洽谈是指评估机构及其人员与委托方就具体业务进行洽谈，以明确专利资产评估中的基本事项，包括评估目的、评估对象、评估范围。
2 前期调查
专利资产评估一般不需要在项目接洽阶段进行项目的实地查勘，但如果不实地查勘无法确定评估的具体范围或其他事项的，才会在洽谈阶段进行。
前期调查主要采取询问及查阅资料的方式，其目的在于进一步落实评估目的、评估对象、评估范围和评估基准日，为项目的风险评价和签订评估委托书作准备。前期调查的主要目的是了解与评估目的有关的经济行为的合法性，以确定是否与现行法律、法规存在冲突；了解评估目的及相关经济行为的具体情况，以选用恰当的评估方法，确定合理的评估基准日，明确具体资产评估范围：了解委托方对评估报告的使用目的、使用方式和使用范围；了解被评估单位的基本情况包括企业名称、地址、注册资本、企业性质、生产经营范围；了解委估专利资产的产权状况及目前的开发程度；了解现有资料的情况。
3 执业风险评价
专利资产评估的执业风险是指在资产评估执业中可能遇到的不确定因素的多寡。评估机构的执业风险主要体现在:
①评估机构和评估人员的执业能力难以完成专利资产的评估任务；
②由于外界条件所限（如缺乏必要的评估资料），难以在规定的时间内完成工作任务；
③由于评估机构和评估人员难以达到客户所提出的评估条件或对评估结果的主管要求等。
因此风险评价是资产评估之前的一项非常重要的工作。通过项目洽谈及前期调查，可以制定有效的措施，使专利资产的评估风险降低到最低程度。
专利资产评估业务约定书的签订
资产评估的委托方根据需要可以委托资产评估机构进行评估。委托的资产评估机构必须是经有关工商行政管理部门注册登记，具有法人资格，并持有财政部颁发的资产评估资格证书的评估机构。资产评估的委托方一般是资产占有单位，也可以是经占有单位同意，与被评估资产有关的其他当事人。资产评估机构在接受评估委托后，委托方与受托方应当签订“资产评估业务约定书”。
“资产评估业务约定书”是资产评估机构和委托方共同签署的，以确认利资产评估业务的委托与受托关系，明确委托目的、被评估资产范围及双方权利与义务关系等事项。“资产评估业务约定书”必须遵守我国合同法规定，并做到内容全面、具体、含义清晰准确。
“资产评估业务约定书”应当包括以下内容。
①委托方和受托方的名称。指委托方与资产评估机构的全称。
②委托评估目的。应写明委托的资产评估是为了满足委托方的何种需要及其经济行为类型。对于专利资产评估来讲，明确评估目的是很重要的，它是确定评估方法的重要依据。
③评估范围。需简要写明纳入评估范围的资产类型，应明确是属于专利权、专有技术、商标、版权中的哪一种。
④评估基准日。评估基准日应尽可能与评估目的的实现日接近。
⑤委托方需提交的资料清单。应根据委托评估的范围写明委托方应提交的资料。
⑥委托期限。指评估机构完成整个评估工作并出具报告的具体时间。
⑦受托方指派的人员。应指出由几名评估师承办该项业务，并应约定评估人员中可能涉及与委托方有利害关系的人员应当回避。
⑧收费标准及付款方式。在资产评估业务约定书中必须写明委托方支付的评估费用，费用支付方式，支付时间以及差旅费等。
⑨评估机构与委托方的权利和义务。应在业务约定书中明确委托方与评估机构各自应享有的权利和履行的义务，委托方应享有按约定时间获得评估报告书的权利，同时应履行支付评估费用和提供必要的工作条件的义务并对提供的文件、资料的真实性、准确性和合法性负责；评估机构应享有要求委托方提供有关评估资料以及获取费用的权利，并履行完成资产评估报告的义务。
⑩违约责任。在约定书中，应根据对等原则明确写出双方违约应承担的责任。
⑪争议的解决。发生争议应按照国家有关法律法规进行处理。
⑫生效日期。应约定评估报告的生效日期在双方签字并支付定金之日起计算，其终止时间为完成评估报告书并且委托方支付完评估费后。
业务约定书
第200706XX XX号
委托方（甲方）：北京X科技有限公司
受托方（乙方）：X资产评估有限公司
甲方因合资入股需进行资产评估。甲、乙双方遵照国家有关法律规定，经协商一致，订立本约定书。
第一条：委托评估目的
评估甲方的专利资产，作为合资入股的依据。
第二条：评估范围
甲方的专利资产，专利号为2006100XXXXX，专利的发明名称为“一种汽车室内空气净化的装置”。
第三条：评估基准日
评估基准日： 2007 年 4月30日。
第四条：资料清单
甲方在本约定书签订5天内，按乙方的要求提交资料，见约定书附件（资料清单）。
第五条：委托期限
乙方收到甲方提供的全部评估资料后25个工作日内完成甲方委托的评估工作，并向甲方提供正式的《资产评估报告书》一式两份。若因不可抗力因素需延长或提前完成评估工作，甲、乙双方需另行协商。
第六条：乙方指派的人员
乙方指派2名注册评估师承办该项业务，以确保工作进度和质量；甲方对乙方评估人员中可能涉及与甲方有利害关系的人员有权提出回避。
第七条：收费标准及付款方式
1．甲方向乙方支付评估服务费按乙方提供的收费标准确定。
2．本约定书签字生效后3日内甲方预付X万元人民币，余款在乙方提交资产评估报告书时一次性付清。
第八条： 甲方的权利和义务
1．按约定的日期为乙方提供与评估相关的文件、资料，并对提供的文件、资料的真实性、准确性和合法性负责。
2．乙方评估人员到甲方现场工作，甲方应提供必要的办公条件，并给予协助。
3．乙方在评估工作中需甲方配合的，特别是在进行现场勘察或资产清查核实工作时， 甲方应指定相应专业技术人员及其他有关人员积极配合，保证评估工作顺利进行。
4．甲方应为乙方在工作过程中协调企业内部及与评估有关的外部管理部门的关系创造良好条件。
第九条：乙方的权利和义务
1．依照独立、客观、公正的原则进行评估，认真执行有关法律和法规，对出具的《资产评估报告书》负相应的法律责任。
2．遵守职业道德，对甲方提供的内部资料和评估结果严守秘密。
3．乙方有义务主动做好与其他中介机构的协调工作。
4．乙方在约定时间内提交《资产评估报告 书》。若因甲方不能按规定时间提供材料，乙方有权延长交付报告书时间。
第十条：违约责任
乙方须按期进行资产评估，不得拖延评估时间。如乙方未能按期完成评估，除甲方原因外，甲方有权终止约定书 并有权要求乙方返回甲方已支付乙方的服务费用。若由于甲方未能按期提交资料或未能按期交纳费用，则乙方将按迟交的时间顺延评估时间。
第十一条：争议的解决
因本业务约定书或执行本业务约定书产生的任何争议，应当由甲、乙双方协商解决。如协商不成，可向法院起诉。
第十二条：生效日期
本约定书自双方签字之日起生效，约定书有效期一年，本约定书一式两份，双方各持一份，两份具有同等法律效力。其他未尽事宜，经双方协商解决。
甲方：北京X科技有限公司 乙方：X 资产评估有限公司
甲方法定代表人： 乙方法定代表人：
地 址：北京市大兴区X号 地 址：北京海淀区X号
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2007 年 月 日 2007 年 月 日
