1 专利风险预警机制概述
(1)专利风险预警机制的内涵
预警,就是事先发出警报,即根据事物的现实状况及其发展的客观规律,去判断、推测事物将要发展的方向,并在一定范围内发布警示性信息。随着社会科技的进步上多类传媒的迅速发展,预警已经广泛应用于社会生活的各个领域,并与日常生活息息相关,诸如天气预警、灾害预警、财务预警等。
而专利风险预警是指企业通过收集、整理与本企业产品相关的专利信息、国内外市场信息或其他相关信息,分析判断可能发生的专利纠纷和可能产生的危害程度等情况,并向企业决策部门发出警报。
(2)专利风险预警机制的作用
中国企业目前频频遭遇专利侵权纠纷,一波未平,一波又起,因此,有必要建立风险预警机制,通过预警机制未雨绸缪,赢得主动,积极应对竞争对手发动的专利挑战。
建立专利风险预警机制,不仅可以规避在先权利,防范侵权风险,加强企业预防及应对专利纠纷的能力,缩短处理专利风险的反应时间;也可以帮助企业找到技术的空白点和技术的发展趋势,节约研发时间和经费;还可以发现已有的和潜在的竞争对手,甚至可以为企业制定投资计划和发展方略提供依据。
2 专利风险预警的操作程序
(1)确定专利风险预警的目标
总体上看,企业开展专利风险预警的目标,是通过对相关专利信息进行收集、整理和分析判断,形成专利信息分析报告,对可能发生的专利侵权争端和可能产生的危害程度等情况,向企业决策层和政府有关部门发出警报,以避免专利侵权的发生,规避专利侵权的出现,或者减少专利侵权的损失。但在具体操作时,企业应当明确清晰的预警目标,不可漫无目的,否则风险预警无从落实。
(2)确定专利风险预警的机构
专利预警是比较专业的工作,需要通过专业机构或专业人员进行操作。企业根据风险预警的工作目标和应用范围,可以委托具有相应资质的专利代理机构或知识产权信息公司,进行专利的风险预警分析。大公司可以通过自己的知识产权部门或担当相应职责的机构或人员,进行专利预警风险分析。
(3)确定专利风险预警的对象
根据企业经营涉及的技术领域,结合企业自身的发展战略方向和主要竞争对手的专利情况,确定需要进行专利预警的技术领域或产业范围,具体制定专利风险预警报告的任务要求。比如,打算向美国出口产品的企业,可以围绕该产品进行美国专利信息分析,确定该产品是否存在侵犯美国专利权的风险,或者风险存在的程度如何。
(4)开展专利信息的检索分析
根据专利风险预警的任务要求,开展对目标市场、目标企业、目标对象的专利文献检索、分析,找出目标技术领域中专利申请量居前的重点国家、重点单位或个人,绘制目标领域专利申请量的时间分布,发现目标技术领域的发展趋势等信息,为专利风险预警提供数据支持和信息来源。为了便于实时跟踪和动态利用,企业可以根据技术或产品发展的方向和重点,建立相关技术领域的专利数据库。
(5)确定专利风险的威胁程度
通过对专利信息的检索分析,结合企业自身在相应产品和技术领域中的专利保护状况,初步判断企业可能面临的专利风险程度。根据专利侵权的风险对企业的威胁程度,可以将专利风险预警的等级用颜色来代表,比如设立绿、黄、红三种颜色的预警等级,绿色为安全状态,黄色为警戒状态,红色为危机状态。
(6)提出专利风险的处理措施
根据企业可能面临的专利风险状况,提出应急的解决方案,作出长远的战略安排,通过各种策略和措施,包括请求对方专利无效、购买对方专利、交叉许可各自技术、积极布局自己专利等,来化解或避免可能出现的专利危机。
(7)形成专利风险的预警报告
将上述专利信息的分析结果、专利风险的威胁程度、专利风险的处理措施等内容,整合成言简意赅、条理清晰、论证充分的专利风险预警报告,并呈交主管部门或主管领导。通常,专利风险预警报告应当包括以下内容:本技术领域的专利保护状况,如报告涉及的行业或企业的专利状况、国内外主要竞争对手的专利保护状况;本企业所面临的专利风险的类型和等级;本企业防范专利风险应当采取的措施;本技术领域中的重点专利说明书摘要副本、本技术领域专利信息数据库等。
(8)实施专利风险的预警方案
通过企业决策部门的讨论修改后,形成最终的专利风险预警方案,通过划拨经费、组织人员,积极实施预警方案,最大限度减少企业的专利风险和可能造成的经济损失。
通过专利风险预警,可以准确预报企业遭遇专利风险的时间范围吗?应当说这是比较困难的。专利风险预警不是天气预报,它受主观因素、竞争环境的影响很大。因此,我们只能根据一般的情形,总结出发生专利风险的可能性,给企业提供决策参考,以及自我警示。